- особиста заява встановленої форми зі згодою наукового керівника;
- список опублікованих наукових праць, а за їх відсутності – реферат з обраної наукової спеціальності на 25-30 друкованих аркушах із рецензією;
- копії дипломів бакалавра та магістра/спеціаліста та додатки до них;
- особовий листок обліку кадрів з вклеєною фотографією;
- дві кольорові фотокартки розміром 3 х 4 см;
- рекомендація або направлення (за наявності);
- копія паспорта вступника та передбачуваного наукового керівника;
- ідентифікаційний номер свій та передбачуваного наукового керівника;
- картонна папка на зав’язках;
- 2 коверти з марками.
Після подання документів Приймальна комісія приймає рішення про допуск вступників до складання вступних іспитів до аспірантури.
Не допускається одночасне навчання за кількома спеціальностями (спеціалізаціями, освітніми програмами, напрямами підготовки) за державним замовленням, у тому числі за різними освітніми ступенями (освітньо-кваліфікаційними рівнями) та формами навчання.
Особу, яка для вступу до аспірантури подає диплом, що виданий закордонним вищим навчальним закладом, допускають до вступу на рівні з іншими вступниками. У разі успішного складання вступних випробувань в аспірантуру вчена рада перед зарахуванням вступника приймає рішення про визнання його диплома або надає обґрунтоване пояснення причин відмови в такому визнанні.
Усі копії документів засвідчуються за оригіналами Приймальною комісією Університету або в установленому законодавством порядку. Копії документа, що посвідчує особу та громадянство, військового квитка (посвідчення про приписку) не підлягають засвідченню. Копії документів без пред’явлення оригіналів не приймаються.
До вступу допускаються особи, які вчасно подали всі необхідні документи згідно Правил прийому до аспірантури.
Приймальна комісія може відмовити вступникові в допуску до проходження вступних випробувань до аспірантури через порушення термінів подання документів.